信息公开制度

河北省孝行慈善基金会

信息公开制度

为进一步加强制度建设,规范信息公开工作,特制定本基金会信息公开制度。一、信息公开原则

真实、准确、及时、完整。

二、信息公开分类和内容

本基金会信息公开实行定期公开、即时公开和救灾应急信息公开

定期公开的信息包括:基本信息、治理信息、管理信息、项目信息、财务信息、筹款信息、捐赠者信息、重大事件及下一年度工作计划等。

  即时公开的信息包括:新闻和活动信息、项目动态信息、突发灾难紧急救助信息、重大事件及重大人事变动公告、财务信息等。

  救灾应急信息的公开包括:接受救灾的款物数量及来源、救灾款物的使用方向、救灾款物的接受单位等。

三、信息公开的时间和形式

(一)公开时间

定期信息以年末为公开时间节点,即时信息和救灾应急信息根据要求即时公开

(二)主要形式

年度报告在本基金会网站上全文公布。理事会认为必要时,在民政部指定媒体或全国性媒体上发布摘要,邀请媒体参加活动并进行新闻发布、公告、内部发文、新闻发布会等。

四、信息公开流程

项目部门填写信息公开确认表格并报部门负责人签字由财务部对财务数据进行复核由项目部门报秘书长审签将电子版及领导签字确认版报综合管理部 根据层级对外发布





部门负责人


财务负责人


领导审批



五、信息公开格式

 (一)日常信息(word文档):新闻稿、图片、公告、通知。

 (二)财务信息(excel表格):参照民政部信息公开要求。

 (三)接受捐赠及使用情况信息:

河北省孝行基金会接受捐赠及使用情况信息公示

序号

日期

捐赠单位/个人

捐赠金额

捐款发票

备注







说明:捐款用途包括项目名称、项目数量,如捐款数额较小,可标明“集中使用”。

六、紧急救灾

河北省孝行基金会接受紧急救灾捐赠及使用情况公示

接受捐赠总额


接受捐赠资金总额

(物资、资金)


接受捐赠资金使用情况

捐赠单位

资金总额

捐赠资金用途

已使用资金(万元)






接受捐赠物资使用情况

捐赠单位

捐赠物资价值

捐赠物资用途

已使用物资(万元)






七、信息公开职责分工

负责部门

公布

层级

项目部

志愿者人数和服务时间

理事、监事及会员

专家委员会简介

项目第三方评估结果

项目执行方简介

理事会

项目部

项目简介(名称、实施时间、目标、受益群体、人数)

理事、监事及会员

志愿者人数和服务时间

专家委员会简介

项目第三方评估结果

项目执行方简介

项目资助、审批、监测和评估制度简介

项目动态信息

项目合作方简介

项目负责人

项目参与人数

综合

管理

培训项目简介

理事、监事    及会员

培训执行方简介

培训合作方简介

培训项目动态信息

年度培训计划、收支情况报告

理事会

综合

管理部

机构名称

理事、监事及会员

机构简介

业务范围

登记管理机构

法人代表

宗旨

综合

管理部

机构章程

理事、监事及会员

地址及联系方式

登记证号

理事会简介

工作人员培训及发展信息

招聘信息

重大人事变动公告(理事会负责人及成员的变动)

理事会会议情况

财务规划部

年度审计报告正文

理事、监事及会员

接受捐赠及使用情况信息

机构免税资格及证明

捐赠票据说明(机构开具何种票据)

免税文件

其他即时财务信息

年度财务审计报告

理事会

项目预算和支出

八、本制度由基金会秘书处负责解释。


河北省孝行慈善基金会

              201528