河北省孝行慈善基金会
信息公开制度
为进一步加强制度建设,规范信息公开工作,特制定本基金会信息公开制度。一、信息公开原则
真实、准确、及时、完整。
二、信息公开分类和内容
本基金会信息公开实行定期公开、即时公开和救灾应急信息公开。
定期公开的信息包括:基本信息、治理信息、管理信息、项目信息、财务信息、筹款信息、捐赠者信息、重大事件及下一年度工作计划等。
即时公开的信息包括:新闻和活动信息、项目动态信息、突发灾难紧急救助信息、重大事件及重大人事变动公告、财务信息等。
救灾应急信息的公开包括:接受救灾的款物数量及来源、救灾款物的使用方向、救灾款物的接受单位等。
三、信息公开的时间和形式
(一)公开时间
定期信息以年末为公开时间节点,即时信息和救灾应急信息根据要求即时公开。
(二)主要形式
年度报告在本基金会网站上全文公布。理事会认为必要时,在民政部指定媒体或全国性媒体上发布摘要,邀请媒体参加活动并进行新闻发布、公告、内部发文、新闻发布会等。
四、信息公开流程
项目部门填写信息公开确认表格并报部门负责人签字,由财务部对财务数据进行复核,由项目部门报秘书长审签,将电子版及领导签字确认版报综合管理部, 根据层级对外发布。
信息发布确认单 | |||
时间 | 部门 | ||
信息 发布 内容 摘要 | |||
发布 平台 | |||
部门负责人 意见 | |||
财务负责人 意见 | |||
领导审批 意见 | |||
备注 |
五、信息公开格式
(一)日常信息(word文档):新闻稿、图片、公告、通知。
(二)财务信息(excel表格):参照民政部信息公开要求。
(三)接受捐赠及使用情况信息:
河北省孝行基金会接受捐赠及使用情况信息公示
序号 | 日期 | 捐赠单位/个人 | 捐赠金额 | 捐款发票 | 备注 |
说明:捐款用途包括项目名称、项目数量,如捐款数额较小,可标明“集中使用”。
六、紧急救灾
河北省孝行基金会接受紧急救灾捐赠及使用情况公示
接受捐赠总额 | |||||
接受捐赠资金总额 (物资、资金) | |||||
接受捐赠资金使用情况 | |||||
捐赠单位 | 资金总额 | 捐赠资金用途 | 已使用资金(万元) | 说明 | |
接受捐赠物资使用情况 | |||||
捐赠单位 | 捐赠物资价值 | 捐赠物资用途 | 已使用物资(万元) | 说明 | |
七、信息公开职责分工
负责部门 | 信息内容 | 公布 层级 |
项目部 | 志愿者人数和服务时间 | 理事、监事及会员 |
专家委员会简介 | ||
项目第三方评估结果 | ||
项目执行方简介 | 理事会 | |
项目部 | 项目简介(名称、实施时间、目标、受益群体、人数) | 理事、监事及会员 |
志愿者人数和服务时间 | ||
专家委员会简介 | ||
项目第三方评估结果 | ||
项目执行方简介 | ||
项目资助、审批、监测和评估制度简介 | ||
项目动态信息 | ||
项目合作方简介 | 理事会 | |
项目负责人 | ||
项目参与人数 | ||
综合 管理部 | 培训项目简介 | 理事、监事 及会员 |
培训执行方简介 | ||
培训合作方简介 | ||
培训项目动态信息 | ||
年度培训计划、收支情况报告 | 理事会 | |
综合 管理部 | 机构名称 | 理事、监事及会员 |
机构简介 | ||
业务范围 | ||
登记管理机构 | ||
法人代表 | ||
宗旨 | ||
综合 管理部 | 机构章程 | 理事、监事及会员 |
地址及联系方式 | ||
登记证号 | ||
理事会简介 | ||
工作人员培训及发展信息 | ||
招聘信息 | ||
重大人事变动公告(理事会负责人及成员的变动) | ||
理事会会议情况 | 理事会 | |
财务规划部 | 年度审计报告正文 | 理事、监事及会员 |
接受捐赠及使用情况信息 | ||
机构免税资格及证明 | ||
捐赠票据说明(机构开具何种票据) | ||
免税文件 | ||
其他即时财务信息 | ||
年度财务审计报告 | 理事会 | |
项目预算和支出 |
八、本制度由基金会秘书处负责解释。
河北省孝行慈善基金会
2015年2月8日
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